Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026
Questa informativa descrive come AI Workman tratta i dati personali quando l'utente utilizza l'applicazione Android e i servizi collegati.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il gestore del servizio AI Workman.
Contatto privacy: el.co.siracusa@gmail.com
2. Dati che possono essere trattati
In base alle funzioni utilizzate, AI Workman può trattare:
- dati dell'account, come nome, indirizzo e-mail e identificativi tecnici;
- dati professionali dell'utente e della sua attività;
- dati di clienti e contatti inseriti dall'utente, come nome, telefono, e-mail e indirizzo;
- dati relativi a lavori, interventi, appuntamenti, preventivi, pagamenti, incassi e documenti;
- foto, allegati e documenti caricati volontariamente dall'utente;
- dati fiscali necessari alla predisposizione di fatture e documenti contabili;
- dati tecnici e diagnostici strettamente necessari a sicurezza, affidabilità e prevenzione degli abusi.
3. Rubrica, calendario, foto e file
Quando richiesto dall'utente, l'app può accedere a rubrica, calendario, fotocamera, immagini o file esclusivamente per offrire le relative funzioni. L'accesso avviene solo dopo l'autorizzazione prevista da Android e può essere revocato dalle impostazioni del dispositivo.
4. Fatturazione elettronica e Fatture in Cloud
Per gli utenti dei piani che includono la fatturazione elettronica, AI Workman può consentire il collegamento volontario a Fatture in Cloud tramite OAuth. Le credenziali personali dell'utente non vengono richieste né memorizzate direttamente dall'app.
Quando l'integrazione è attivata, i dati necessari alla creazione, gestione e trasmissione di fatture elettroniche possono essere inviati a Fatture in Cloud per l'elaborazione e, ove richiesto dall'utente, per l'invio al Sistema di Interscambio (SdI). Lo stato dei documenti può essere sincronizzato nel servizio AI Workman.
5. Funzioni di intelligenza artificiale
Alcune funzioni possono usare sistemi di intelligenza artificiale per assistere l'utente nella redazione di testi, nell'organizzazione del lavoro, nell'analisi di informazioni operative o nella generazione di suggerimenti.
I dati vengono trasmessi ai servizi AI solo quando necessario per la funzione richiesta e secondo le impostazioni del servizio. AI Workman non utilizza le funzioni AI per assumere decisioni legali o finanziarie autonome al posto dell'utente.
6. Finalità e basi giuridiche
I dati possono essere trattati per:
- fornire e mantenere le funzionalità dell'app;
- eseguire richieste dell'utente e gestire il rapporto contrattuale;
- sincronizzare dati e integrazioni abilitate volontariamente;
- garantire sicurezza, prevenire abusi e risolvere problemi tecnici;
- adempiere a obblighi legali o fiscali applicabili.
7. Servizi di terze parti
AI Workman può utilizzare fornitori esterni per infrastruttura cloud, autenticazione, sincronizzazione, servizi AI, distribuzione dell'app e integrazioni professionali. Tali soggetti trattano i dati secondo i propri termini e le proprie informative, limitatamente ai servizi effettivamente utilizzati.
Tra i servizi che possono essere coinvolti rientrano Google Play/Android e, quando attivato dall'utente, Fatture in Cloud.
8. Dati finanziari
AI Workman può gestire informazioni commerciali quali importi, preventivi, fatture, pagamenti e incassi. Non è un istituto bancario, un prestatore di credito, un servizio di investimento o un portafoglio finanziario. L'app non richiede all'utente di inserire credenziali bancarie per usare le normali funzioni operative.
9. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio, rispettare obblighi legali e fiscali, gestire backup richiesti dall'utente e tutelare la sicurezza del sistema. Alcuni dati possono restare sul dispositivo dell'utente fino alla loro cancellazione o alla disinstallazione dell'app.
10. Sicurezza
AI Workman adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati, incluse connessioni HTTPS verso i servizi cloud e protezioni offerte dalla piattaforma Android. Nessun sistema informatico può tuttavia garantire sicurezza assoluta.
11. Condivisione dei dati
I dati non vengono venduti. Possono essere condivisi solo con fornitori necessari all'erogazione del servizio, con integrazioni attivate dall'utente, oppure quando richiesto dalla legge.
12. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi vengono applicati, ove necessari, gli strumenti previsti dalla normativa applicabile per proteggere i dati personali.
13. Diritti dell'utente
Nei limiti previsti dal GDPR e dalla normativa applicabile, l'utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei propri dati, nonché revocare il consenso quando il trattamento si basa sul consenso.
Per esercitare i propri diritti: el.co.siracusa@gmail.com.
14. Eliminazione dell'account e dei dati
L'utente può richiedere la cancellazione dell'account e dei dati associati contattando l'indirizzo privacy indicato sopra. Alcuni dati potranno essere conservati quando necessario per obblighi legali, fiscali, sicurezza o tutela di diritti.
15. Minori
AI Workman è destinato a utenti professionali e non è progettato come servizio rivolto a minori.
16. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano le funzionalità dell'app, le integrazioni o gli obblighi normativi. La data dell'ultimo aggiornamento viene indicata all'inizio della pagina.